1 2 3 4 5 6

Залежно від состава вводить інформації, що, і особливо від її першого символу (префікса) даних електронні таблиці автоматично відносять їх після уведення до одному із двох типів: константа або формула. Табличні формули починаються із префікса й можуть складатися з:

• числових констант;

• знаків дій і дужок;

• адрес й/або імен табличних діапазонів й окремих кліток;

• імен убудованих функцій.

Префіксами формули, з яких обов'язково починається її уведення, можуть бути символи =, + й -

При уведенні послідовності символів, що ні з якого префікса формули не починається, дані інтерпретується програмою як константа – число, дата або текст.

• Числове вираження може складатися тільки із цифр, знаків "плюс", "мінус"круглих і фігурних дужокі деяких інших знаків, передбачених дробовим, процентним, експонентним, грошовим і фінансовим форматами.

• Дати зберігаються як цілі числа, хоча формат їхнього запису більше схожий на текст.

• Текстом є будь-які дані, які програмі не вдається розпізнати як число або формулу, у тому числі й дані, які мається на увазі як числа й формули, при уведенні яких були допущені помилки.

Текстпри уведенні вирівнюється по лівому краї чаруноку, а дати, числа й формули - по правому. Якщо формат виводу значення числового вираження (константи або результату формули) не міститься на екрані завширшки клітки, то замість нього для залучення уваги користувача виводиться "заборчик" знаків нумерації #########. Якщо ж завширшки стовпця не укладається текст, а чарунок праворуч по рядку вже зайнятий, то закінчення довгого тексту усікається.

Дії оператора по упорядкуванню виду таблиці після уведення даних:

1. Величина ширина першого стовпця.

1. Вставлено новий перший рядок.

2. Текст у рядку 1 вирівняний по центрі.

3. Текст в A10 вирівняний по правому краї.

4. Збільшена до тисячних) розрядність запису ваги апельсинів у клітці B2.

5. Формат кліток B2 й C2 визнаний зразковим і скопійований униз.

Мал. 5. Заповнення таблиці вихідними даними і їхнє елементарне форматування.

Після заповнення блоку таблиці інформацією настав час переходити до розрахунків. Знайдемо, наприклад загальну суму витрат. Організувати її обчислення користувач Excel може декількома способами.

Самий традиційний підхід - знайти витрати на окремі продукти (шляхом перемножування ваги кожного продукту на ціну), а потім скласти їх разом.

Щоб довідатися, скільки потрібно заплатити за 850 м апельсинів при ціні 12,56 р. /кг, можна просто помістити в осередок D2 формулу добутку числових констант Цей спосіб відповідає використанню табличної клітки як аналог калькулятора арифметичних виражень, тільки клавіша = в Excel при наборі розрахункового вираження натискається першої, а не останньої.

Сучасні калькулятори, а тим більше персональні комп'ютери, зберігають у своїй пам'яті не тільки дані, але й алгоритми рішення завдань, їх можна програмувати. Клітка робочого аркуша електронної таблиці відповідає чарунку машинної пам'яті, призначену для зберігання змінюваної в процесі роботи інформації, а імена кліток схожі на ідентифікатори змінних у мові програмування й мають те ж призначення. Щоб запрограмувати деяке просте обчислення, потрібно закодувати його розрахункову формулу адресами кліток з вихідними даними, з'єднаними знаками дій у коректне математичне вираження й увести його в потрібне місце таблиці, наприклад формулу =B2*C2 помістити в чарунок D2. Щоб не промахнутися з координатами кліток і не наробити при буквено-цифровому наборі помилок, рекомендується вставляти у формули табличні адреси, просто клацаючи мишею по клітках з операндами (див. мал. 9). При цьому клавішу = , дужки й знаки дій зручно натискати вільної від миші рукою.

Мал. 6. Уведення в таблицю формули із вказівкою посилань щигликомпо клітках без натискання алфавітних і цифрових клавіш для набору адрес співмножників.

При використанні в записі формул табличних адрес співмножників замість їх фіксованих числових значень результат, звичайно, не зміниться, але при необхідності повторити розрахунок витрат, наприклад, на покупку тієї ж ваги апельсинів при зміні ціни на них, не буде потрібно ще раз повністю набирати обидва співмножники й знак дії, а досить тільки переправити одну ціну в чарунок C2, і таблиця автоматично відреагує новими значеннями всіх залежних чарунок.

Обчисливши витрати на апельсини - 10,68р., можна переходити до програмування аналогічних дій у наступному рядку й далі вниз до кінця списку продуктів. Тільки що уведена формула відбиває суть розрахункової моделі, у кожному рядку однакової - число з колонки B помножити на число з колонки C, а значення їхнього добутку вивести на екран у колонку D.

а) виділення блоку кліток, що приймають копію

б) звільнення лівої кнопки миші

Мал. 7. Процес копіювання формули на блок кліток униз рухом миші.

1 2 3 4 5 6